Tyto tipy přinesla webová stránka Business Know-How.
Určete si priority
Zaprvé je nutné, abyste měli jasné priority. Nemůžete stíhat všechno. Proto je nutné určit si, čemu se budete věnovat především.
Plánujte si každý den
Na každý den si připravte detailní kalendář aktivit a tohoto plánu se potom striktně držte.
Vypínejte si telefon
Ve chvílích, které máte vyhrazené na práci na určitém úkolu, si vypněte telefon, neodpovídejte na e-maily a eliminujte všechny rušivé elementy, například zapnutou televizi.
Věnujte jednotlivým úkolům jenom předem daný čas
Na jednotlivých úkolech pro daný den nesmíte ztrácet delší čas, než jste si původně naplánovali. Pokud něco nestíháte, přesuňte si aktivitu na další den a pokračujte ve svém denním plánu.
Zjednodušte komunikaci
Podívejte se na interní procesy ve vašem týmu a na komunikační postupy a zjistěte, jestli někde nedochází ke zbytečným prodlévám, které působí rušivě.
Delegujte práci na jiné
Jedním z častých faktorů, které přispívají k prokrastinaci, je (zvláště u manažerů) přehlcení úkoly. Naučte se práci efektivně delegovat a předávejte ji svým kolegům či podřízeným.
Dělejte složitější věci jako první
Se sklonem odsouvat složité věci na později můžete skoncovat tak, že naopak začnete vždy nejsložitější úkoly vypracovávat každý den jako první v pořadí.
-mm-