Podle serveru Fastcompany.com nemají na seznamu úkolů co dělat následující položky.
1. Pravidelné a mechanické úkoly
Jsou to věci, které děláte každý den, jako je například čtení e-mailu nebo ranní porady. Je zbytečné psát si aktivity, které stejně splníte bez ohledu na to, zda si to někam zapíšete.
2. Úkoly, které neustále odkládáte
Pokud je na vašem seznamu úkol, který opakovaně posouváte na příště, pravděpodobně jej stejně nikdy nesplníte. Smažte jej a už vás nebude stresovat.
3. Úkoly, které můžete delegovat
Nemusíte dělat všechno sami. Delegování je jedním z nejefektivnějších kroků k tomu, jak být úspěšnější a spokojenější.
4. Pětiminutové úkoly
Pokud něco zvládnete udělat za 5 minut, udělejte to rovnou a nikam si to nepište.
5. Dlouhodobé projekty
Dlouhodobé projekty většinou zůstávají na seznamech úkolů až do chvíle, kdy se blíží termín jejich dokončení a už je skutečně nutné na nich začít pracovat.
Celou tu dobu vás zbytečně stresují. Rozdělte si je do menších částí a ty si rozvrhujte.
6. Příliš mnoho úkolů
Seznam úkolů by vás neměl odrazovat svou délkou. Zapisujte na něj pouze tolik úkolů, které za den nebo týden skutečně zvládnete udělat.
-kk-