Time management je především o rozhodování, co dělat a co nedělat. Na to je však nutné naučit se říkat „ne.“
Mnoho lidí představa odmítnutí ostatních děsí. Kromě toho si umí náležitě zdůvodnit, proč „ne“ neříkat:
- Díky širší paletě úkolů naplňují svůj pocit důležitosti a sounáležitosti s veškerým děním ve firmě.
- Zdůvodní si, proč díky ochotám pro své kolegy nestíhají všechny své pracovní úkoly.
- Je to příležitost, jak odložit úkoly, do kterých se nám nechce.
Takže přiznejme si: Neříkat „ne“ je vlastně jednou z forem prokrastinace.
Jak poznat, kdy je vhodné říci „ne“
Nejdříve si uvědomme, že služba jednomu člověku může jít na úkor jiných. Řekneme-li někomu ano, znamená to, že odložíme všechny svoje předchozí závazky vůči jiným lidem.
OPEN Forum přináší několik rad, jak rozpoznat, kdy bychom skutečně měli odmítnout:
- Řekněte „ne,“ když lze úkol delegovat někomu kompetentnějšímu. Pokud vás někdo požádá o něco takového, můžete třeba říci: „Myslím, že tohle spadá do oddělení XY. Můžete je požádat, zda to udělají?“ Jste-li lídrem svého týmu, znamenalo by přijetí úkolu navíc menší efektivitu skupiny, kterou vedete.
- Odmítejte notifikace, které přichází emailem nebo telefonicky. Je jen málo věcí, které skutečně nepočkají. Pokud tedy odmítnete něco, co vás vyruší z prováděného úkolu, znamená to, že neměníte své pořadí priorit.
- Říkejte „ne,“ pokud je to možné, na všechno, co vás vyruší při provádění 2 nejdůležitějších úkolů, které jste si na ten den určili. Kolegy můžete takto zdvořile odmítnout: „Právě se snažím něco dodělat. Myslím, že v tuto dobu budu hotov. Můžete mi nechat trochu času a já se vám potom ozvu?“
- Odmítejte mítinky, schůzky a konferenční hovory, které nejsou v souladu s vašimi strategickými cíly.
- Řekněte ne, když jde o věci, do kterých se nechcete zapojovat. Udělejte to však slušně a důstojně.
Z hlediska řízení času není příliš mnoho závazků pozitivním rysem. Jde pouze o nedostatek sebekontroly. Proto naučit se říkat „ne“ znamená prokázat laskavost sobě i svému okolí.
-th-