Nekonečné debaty mohou zastavit pokrok firmy. V takovém případě pak může pomoci ukončení nekonečných a nikam nevedoucích debat. Stačí je nahradit poradami, které budou skutečně konstruktivní. Je však třeba nalézt rovnováhu mezi styly introvertů a extrovertů, upozorňuje web management-issues.com.
Můžete předem definovat, jak by měla porada vypadat, a vytvořit tak ve firmě skutečně fungující systém řízení, jehož struktura bude síťová. To jistě přispěje ke sladění do té doby rozptýlených aktivit.
Zvláště na začátku porad, kdy je potřeba shromáždit úvodní informace, je vhodné, aby opravdu mohla mluvit vždy pouze jedna osoba. Pak mohou účastníci diskutovat v malých skupinách zaměřených na nějaký úkol, kde už toto pravidlo nebude tak nekompromisně vyžadováno.
Někdy může být užitečná rozsáhlá skupinová diskuse, která však bude strukturovaná a facilitovaná někým, kdo to umí. Účastníci pak mohou navzájem čerpat ze svých nápadů. V takovém případě se i trochu chaotickým jednáním často podaří nastartovat kreativní proces a získat nový pohled na věc.
-jk-