Pokud to tedy s prací projektového manažera myslíte vážně a nemáte za sebou vzdělání v tomto směru, měli byste začít alespoň základním kurzem. A neměly by vám chybět následující předpoklady, na které upozornil server PM Hut.
1. Strategické uvažování
Projektový manažer musí mít v první řadě vizi. Stejně důležité je však umět vytvořit strategický plán, kterým se bude řídit projektový tým. Patří sem vše od výběru správných nástrojů a metod až po řešení problémů, které mohou nastat.
2. Odborné kompetence
Znalost oboru působnosti firmy je důležitá, nikoli však zásadní. Důležitější je ovládat techniky řízení projektů a umět rozlišit, co funguje a co ne.
3. Organizační schopnosti
Manažer projektu musí mít stále na paměti, že čas jsou peníze. Měl by dělat vše pro to, aby jeho tým plnil úkoly včas a v rámci určeného rozpočtu. To vyžaduje zkušenosti nejen s řízením projektů, ale především seřízením lidí.
4. Psychická odolnost
Věci nikdy nejsou přesně podle plánu. Projektový manažer proto musí umět zachovat klid a v obtížných situacích vždy vyhodnotit možnosti řešení. Neměl by se také bát požádat o pomoc druhé. Hodně pomůže i smysl pro humor.
5. Smysl pro odpovědnost
Odpovědnost za úspěch projektu znamená odpovědnost za to, jak vaše rozhodnutí ovlivní lidi kolem vás a celou firmu. Než půjdete do rizika, zvažte své možnosti v případě úspěchu i neúspěchu. V případě neúspěchu nesvalujte vinu na svůj tým.
6. Nadšení
Dobrý projektový manažer dokáže motivovat svůj tým tím, že z něho vyzařuje energie a pozitivní přístup k práci. I když se někdy energie nedostává, pozitivní přístup by měl zůstat vždy.
7. Komunikační dovednosti
Týmová práce bez dobré komunikace nemůže fungovat. Projektový manažer musí umět přesvědčovat, povzbuzovat a také naslouchat. Musí umět kritizovat i chválit.
8. Vůdcovské schopnosti
Leadership by se dal stručně shrnout asi takto: Buďte dobrým příkladem a lidé za vámi půjdou. Lídr v roli projektového manažera stanovuje vysoká očekávání a umí uznat podíl všech na jejich realizaci. Věří druhým a není arogantní.
9. Inovativnost
Dobrý projektový manažer hledá nová lepší řešení starých problémů. Nebojí se nových technologií a postupů k posílení výkonnosti týmu.
10. Schopnost projevit uznání
Umění poděkovat je silný motivační nástroj. Manažer projektu by jej neměl přehlížet a měl by se svým týmem slavit dílčí i konečná vítězství.
Jaké byly vaše začátky v řízení projektů? Jakou metodiku upřednostňujete a jaké další dovednosti jsou podle vás nejdůležitější?
-kk-