První reakcí nových manažerů je vzít si na sebe co nejvíce práce. Jak jinak by si mohli být jisti, že ty nejdůležitější úkoly budou provedeny správně? Dělají to všichni a dělalo se to tak odjakživa. Je to něco jako reflex, který však manažerům a týmovým vedoucím práci spíše komplikuje, protože je příliš zatěžuje a ostatní členy týmu demotivuje. Je třeba si zvyknout na jiný styl uvažování – tedy co nejvíce práce rozdělit mezi ostatní.
Hlavní prací vedoucího je kontrolovat pracovní proces, koordinovat tok informací a motivovat členy týmu k co největší výkonnosti. Mají sledovat zejména hlavní cíle projektu – dodržení rozpočtu, časového plánu a rozdělení činností. Příliš mnoho vedoucích se však soustředí na ty nejmenší detaily činnosti ostatních, což vede k tomu, že členové týmu se cítí nedocenění a nemají pocit odpovědnosti za svou práci.
Manažeři a týmoví vedoucí by si proto měli položit několik otázek, které jim pomohou lépe zorganizovat svou práci:
* Co mohu odmítnout?
* Co mohu předat podřízeným?
* Co mohu předat nadřízeným?
* Co je potřeba rozhodnout ještě dnes?
Article source Fast Company - leading U.S. magazine and website for managers