Majitelé malých firem bývají zatížení mnoha úkoly najednou. V moři svých odpovědností se pak snadno utápějí. I když se to na první pohled nemusí zdát, multitasking může jejich podnikání ohrozit. Vede k nižší produktivitě, snižuje kvalitu práce a také osobních zkušeností.
Jak se tedy mohou vyvarovat rizik a nebezpečí spojených s multitaskingem?
- Udělejte si seznam úkolů a držte se jej. Pro každý den si připravte úkoly, na kterých budete pracovat. Dobře si zvolte priority. Pravděpodobnost, že některé úkoly nezvládnete, je velmi vysoká. Přesto vám tento seznam bude sloužit jako vodítko, k čemu se vrátit, budete-li ve své práci vyrušeni.
- Delegujte úkoly. Někdy je třeba zapojit další lidi a předat jim určitou zodpovědnost. Je lepší delegovat zásadní úkol někomu, kdo se mu bude moci plně věnovat, než se jej snažit splnit mezi mnoha dalšími úkoly.
- Outsourcujte. Některé důležité funkce můžete outsourcovat - například výplaty a fakturaci. Ušetříte tím čas i peníze a budete mít méně vlastních úkolů.
-kk-