Kam se ten čas ztrácí, když jsem v práci?

Uplynul další pracovní den a vy jste stačili udělat opět jen polovinu toho, co jste měli. Celý den jste pracovali s maximálním nasazením a stejně musíte polovinu svých úloh přesunout do dalšího dne. Chyba může být ve vás, v pracovním systému firmy nebo „zlodějích“, kteří vás o pracovní čas okrádají. Nejčastějšími zloději jsou v tomto smyslu:

- „krátké“ porady, které se pokaždé protáhnou,
- zaběhnutý systém práce, který je neefektivní,
- podřízení, kteří chtějí poradit se svými problémy,
- soukromé telefonáty, surfování po internetu, osobní debaty s kolegy, neohlášené návštěvy.

Po každém vyrušení z práce zaměstnanci chvíli trvá, než se začne opět soustředit. Platí to pro nepříjemný telefonát s klientem, konflikt s kolegou i kuřáckou pauzu. Některé firmy proto dnes například vyplácejí svým zaměstnancům příplatky za to, že neztrácejí svůj pracovní čas kouřením. Neefektivně ovšem nepracují pouze řadoví zaměstnanci, ale i manažeři. Ti často ztrácejí čas tím, že nespoléhají na své podřízené a chtějí všechny problémy řešit sami. Toto je několik odborných rad pro to, jak toho během pracovního dne zvládnout co nejvíce:

- Napište si denní plán úloh.
- Úlohy rozdělte podle důležitosti a termínů.
- Pracujete-li jako manažer, rozdělte úkoly mezi podřízené.
- Pracovní plán sestavujte podle své výkonnostní křivky.

**Datum vydání:** IV/2003