Žijte proaktivně. Převezměte kontrolu nad tím, co a kdy děláte. Následující 3 proaktivní návyky doporučuje web addicted2success.com. Správným plánováním si zajistíte dostatek času pro činnosti, které jsou pro vás skutečně důležité.
1) Mějte rozvrh pro následující den
Pro každý den mějte připravený plán. Měli byste mít rozplánováno celkem podrobně vše, co a kdy budete dělat. Naplánovat si každou hodinu vám i tak zabere jen pár minut během večera předchozího dne. Zahrňte vše, co jste slíbili (pokud už například máte domluvenou nějakou schůzku) a také si vymezte několik delších časových bloků, které věnujete skutečné práci na svých prioritách.
Váš plán může být i stručný, i tak byste si však měli rozplánovat celý den. Bez plánu by totiž pro vás bylo snadné trávit čas pouze tím, že budete reagovat na požadavky a přání ostatních. Snadněji byste se pak například rozhodli zúčastnit schůzky svolané na poslední chvíli nebo přijmout další, dodatečné pracovní úkoly.
2) Buďte k dispozici pouze tehdy, když sami chcete
Je pravda, že v určitém okamžiku budete muset odpovědět, ať už osobně nebo po internetu. Měli byste si však předem určit, kdy přesně budete takto k dispozici, kdy budete diskutovat o problémech a odpovídat na e-maily. Najděte si pro to chvilku, nebo klidně i několik chvilek, ve svém denním rozvrhu.
Tímto způsobem si jasně vymezíte časový blok, který můžete zcela věnovat komunikaci. Zároveň tak můžete nastavit očekávání ostatních. Rozhodně se nesmiřte s tím, že byste měli byli být celý den vyrušováni nejrůznějšími otázkami a požadavky.
3) Soustřeďte se
Vždy pracujte jenom na jedné věci. Když se snažíme pracovat na více úkolech najednou, ve skutečnosti prostě jen pracujeme na jednotlivých věcech v rychlém sledu po sobě. Odstranění digitálních vyrušení vám pomůže se soustředit.
-jk-