Komunikujte transparentně
Jak uvádí Forbes, základem úspěšného oznámení je otevřenost a transparentnost. Zaměstnanci by měli rozumět tomu, proč se firma rozhodla k tomuto kroku. Vysvětlete proto, jaké jsou důvody pro návrat do kanceláře. Může jít například o potřebu lepší spolupráce mezi týmy, zlepšení firemní kultury nebo vyšší efektivitu. Důležité je, aby zaměstnanci vnímali, že rozhodnutí má opodstatněný důvod a není pouze nahodilé.
Přijměte obavy zaměstnanců
Někteří zaměstnanci mohou mít obavy z návratu – od ztráty flexibility až po logistické problémy jako doprava nebo sladění pracovního a rodinného života. Je důležité, abyste zaměstnancům dali prostor se vyjádřit. Uspořádejte otevřenou diskusi, kde se mohou zeptat na cokoli, co je trápí. Ukažte, že jejich názory jsou důležité a že hledáte řešení společně s nimi. Empatie je v takové situaci klíčová.
Zaměřte se na pozitiva
Většina zaměstnanců si oblíbila práci z domova, ale návrat do kanceláře může mít také svá pozitiva. Jde jen o to, jestli dovedete tato pozitiva dobře komunikovat. Zdůrazněte tedy výhody, jako je lepší týmová spolupráce, rychlejší řešení problémů nebo možnost osobního rozvoje prostřednictvím blízkého kontaktu s kolegy. Zmiňte například i to, že osobní setkání může přinést více nápadů a příležitostí k inovacím.
Ulehčete podřízeným návrat do kanceláří
Pokud to firma umožňuje, zkuste návrat do kanceláře ulehčit drobnými ústupky, které přechod zmírní. Zvažte například nabídku flexibilních pracovních hodin, podpory s dojížděním, nebo možnost postupného návratu (například nejdříve jen několik dní v týdnu). Také můžete zorganizovat týmové aktivity, které zpříjemní první týdny zpět v kanceláři.
Připravte se na individuální řešení
Ne všichni zaměstnanci budou návrat do kanceláře vnímat stejně. Zvažte, zda u některých pracovníků nemůže být zachován hybridní model, pokud je to pro jejich výkon přínosné. Pokud je to jen trochu možné, přistupujte k situaci individuálně. Pokud někteří zaměstnanci zvládají práci z domova lépe a jejich výsledky to potvrzují, může být prospěšné jim dát určitý prostor. To může i zlepšit jejich motivaci a loajalitu.
-mm-