Odkládání povinností patří k věčným bojům osobního i pracovního života. I ten nejdisciplinovanější manažer se někdy přistihne, jak dělá všechno možné jen ne to, co by měl v danou chvíli dělat. Shrňme si proto praktická doporučení přední světové osobnosti v oblasti osobního a profesního rozvoje, amerického spíkra a poradce Briana Tracyho.
Vše plánujte písemně
Chcete-li dotahovat věci do konce, předem si sepisujte všechny své úkoly na papír. Již samotné psaní vám pomůže omezit odkládání.
Dobře se připravte
Než se pustíte do konkrétního úkolu, ujistěte se, že máte vše potřebné, abyste již nemuseli vstávat a odbíhat.
Začněte menší věcí
Jakmile uděláte první krok, úkol se vám bude plnit hned snadněji, než jste si mysleli. Proto začínejte lehčí částí úkolu.
Rozdělte si úkol na více částí
Složité úkoly vás budou odrazovat předem. Rozdělte si je proto do menších částí, které můžete splnit snadněji a rychleji. Ty pak plňte postupně, vždy pouze jednu najednou.
Snažte se nejdříve vyřešit úkoly, které vás nejvíce stresují
Nevalte před sebou to, co ve vás vyvolává největší obavy. Uvidíte, že jakmile to splníte, na ostatních úkolech se vám bude pracovat mnohem lépe. Začínejte den nejméně příjemným úkolem.
Zvažte důsledky nesplnění úkolu
Úvaha o důsledcích nesplnění nebo naopak výhodách splnění úkolu může být silná motivace.
-kk-