Tyto tipy přinesl blog Briana Tracyho.
Nechte multitasking multitaskingem
Tzv. „multitasking“, neboli simultánní práce na více věcech najednou, je spíše mýtem než skutečností. Realita je taková, že lidský mozek je schopen se plně soustředit pouze na jeden náročný úkol najednou a za multitaskingem se většinou skrývá pouhé skákání od jedné věci k druhé. Nepracujte na více věcech najednou, praktikujte tzv. „single-tasking“, vždy se soustřeďte pouze a jenom na úkol, na kterém zrovna pracujete a spíše se naučte provozovat tzv. hlubokou práci.
Nepříjemné a důležité úkoly smeťte ze stolu jako první
Klasické a časem ověřené pravidlo zní: nejdříve se vždy na začátku pracovního dne pusťte do těch nejdůležitějších úkolů a teprve potom postupujte k těm méně důležitým. Když byste to dělali obráceně, nebudete se moci plně soustředit, protože u vypracovávání méně důležitých úkolů vám bude v hlavě stále ležet představa, že to hlavní vás ještě čeká. Setřiďte si úkoly na daný den podle priority a postupujte odshora.
Eliminujte rušivé elementy
Nenechte se vyrušovat! Pokud je to možné, ztište si soukromý telefon, vypněte televizi, zavřete dveře a zavřete se před svým okolím. Stejně tak je dobré říct si, že následující třeba dvě hodiny se nebudete dívat a soukromý e-mail, na sociální sítě nebo na zpravodajské servery na internetu.
Na každý den mějte jasně daný plán
Na každý den si připravte úkolníček. Sepište si ho na papír, do souboru v počítači nebo využívejte speciální aplikace. Tím, že budete mít úkoly sepsány, se spíše vyvarujete toho, že byste se nechali od práce vyrušovat, jelikož budete mít připravenou osnovu a plán vaší práce.
-mm-