Pracovali jste někdy pro šéfa, který svým přístupem k práci podrýval schopnost celého týmu dosahovat požadovaných výsledků? Pak jistě víte, že takový nadřízený bývá přesně tím důvodem, proč schopní lidé odcházejí ze stávajícího zaměstnání. Manažer, který si nedokáže organizovat svůj vlastní čas, zahlcuje své lidi nepodstatnými úkoly nebo běžně přichází s důležitými věcmi na poslední chvíli. Výsledkem je stres a frustrace.
Problém spočívá v tom, že podřízení takového manažera většinou poznají, že není schopen řídit tým produktivně, dříve než on sám. Chcete-li se tedy ujistit, že nejste takový šéf, přečtěte si následující věty, které „neproduktivní“ šéfové nikdy neříkají, ale řídí se jimi – a to je třeba změnit. Na svém blogu na ně upozornil americký konzultant, publicista a autor úspěšné knihy Time Management Ninja Craig Jarrow.
„Ve skutečnosti to nemusí být hotové hned.“
Neurgujte podřízené, aby něco udělali okamžitě, když to pak bude ležet na vašem stole minimálně týden bez povšimnutí.
„Posílám tolik e-mailů, aby to vypadalo, že mám hodně práce.“
Pokud si myslíte, že míra vaší důležitosti ve firmě se odvíjí od toho, kolik e-mailů pošlete, opravdu s vámi není něco v pořádku.
„Svolal jsem tuto poradu, protože ve skutečnosti nevím, co se děje.“
Skutečně si myslíte, že porada, na níž se účastníci dozvědí, že nic nevíte, nebude jen ztráta času pro všechny?
„Svolávám porady také proto, abych vypadal důležitě.“
To, že něco můžete udělat, neznamená, že to musíte udělat. Vaši lidé mají důležitější věci na práci.
„Přivlastňuji si úspěchy druhých lidí.“
Je to přece tak snadné. Stačí přeposlat e-mail nadřízeným a podepsat se pod výsledky práce někoho jiného...
„Přišel jsem pozdě, protože jsem s jiným šéfem probíral jeho nové auto.“
Pak je vašemu týmu zřejmé, že čas podřízených pro vás nehraje žádnou roli.
„Na to, že bych měl udělat tu jednoduchou věc, koukám v e-mailu už týden.“
Když vás někdo e-mailem žádá o něco, co můžete udělat okamžitě a zabere vám to jen velmi krátkou dobu, je pro obě strany nejefektivnější udělat to hned.
„Nesdílím informace, abych vypadal důležitě.“
Pak se nemůžete divit, že váš tým nemůže pracovat produktivně.
„Minimálně půl dne brouzdám po internetu.“
Jistě víte, že práce není místem, kde byste si měli vyřizovat své soukromé záležitosti, hrát hry nebo nakupovat. Nárazově se tomu asi nevyhne nikdo, rozhodně by to však nemělo být každý den. A rozhodně ne před očima podřízených.
-kk-