Nenechte se tlačit časem
Podle Business2Community je nutné, aby vás při bilančních jednáních jeden na jednoho netlačil čas. Vyhraďte si proto dostatek času, určete toto setkání jako svoji prioritu a nedívejte si v průběhu jednání na telefon.
Definujte, o čem budete jedna a čeho chcete dosáhnout
Každé setkání by mělo mít jasný cíl a agendu. A to platí i u bilančních schůzek. Neztrácejte čas povrchním tlacháním a bavte se konkrétně tak, aby vaše setkání nebyla jenom povinností, kterou je potřeba splnit.
Nepovažujte bilanční schůzky za něco druhořadého
Mnozí manažeři mají tendence vnímat bilanční a manažerská setkání se zaměstnanci jako něco druhořadého. Často je proto plánují až na konec dne s tím, že přes den jsou důležitější věci na práci. Ve výsledku tak už často nemají účastníci náladu ani energii řešit nějaká zásadnější, strategická témata.
Pamatujte, že tyto schůzky nejsou o vás
Jako manažer byste se neměli při setkáních s podřízenými soustředit na vás, ale hlavně na daného pracovníka. Dejte tedy na chvíli ego stranou a skutečně se snažte naslouchat člověku, naproti kterému sedíte.
Naučte se číst mezi řádky
To, že se jako manažer setkáváte s podřízeným tváří v tvář, vůbec neznamená, že vám řekne vše, co má na srdci. Mějte na paměti, že vaše odlišné pozice vás staví do nerovného postavení v rámci dané konverzace, a snažte se přijít na kloub i věcem, které se vám pracovník zdráhá říct.
Soustřeďte se na dlouhodobé vize a strategická témata
Až příliš často jsou pravidelné schůzky s podřízenými využívány k řešení každodenních otázek a k dohánění restů z běžných pracovních dnů. Vyvarujte se toho, abyste na schůzkách s podřízenými řešili běžné otázky týkající se například jednotlivých projektů, a soustřeďte se spíše na celkový kontext, dlouhodobé vize a strategie.
-mm-