Tyto tipy přinesl web Addicted2Success.com.
Nastavte jasné cíle
Achillovou patou mnoha týmů jsou nejasné cíle, nejasná očekávání a nejasné plány. Zkuste si v tomto ohledu v týmu udělat větší pořádek a jasně definujte krátkodobé i střednědobé cíle. Stejně tak jasně určete i kroky, kterými se těchto cílů doberete.
Lépe definujte role členů týmu
Nejasně definované role členů týmu i jejich povinností vedou ke zbytečné komunikaci, k třecím plochám, k nejistotě a k energii, která je zbytečně vynakládána na řešení nejasností a kompetenčních sporů. Definujte proto lépe funkce jednotlivých členů týmu – a to především na styčných plochách, kde si členové týmu například předávají úkoly, agendu nebo projekty.
Zrušte neefektivní schůzky
Zbytečné schůzky jsou metlou produktivity. Projděte si kalendář a zkuste zredukovat tyto meetingy na nezbytné minimum. A na ty schůzky, které tímto sítem projdou, zvěte skutečně jenom ty pracovníky, kteří na nich vyloženě být musí.
Dělejte si denní „stand-up meetingy“
Místo nekonečných a dlouhých schůzek si naplánujte takzvané „stand-up meetingy“. Jedná se o krátké, zpravidla patnáctiminutové schůzky, které se často používají v agilním řízení projektů. Jejich název pochází z faktu, že jsou natolik krátké, že se dají dělat ve stoje ve společné kanceláři. Na těchto pravidelných, ideálně každodenních krátkých schůzkách v rychlosti proberte priority na daný den, rozdělte úkoly a rychle pokryjte ty nejpalčivější problémy.
-mm-