Problematika zpracování elektronické pošty tkví zejména v její velké časové náročnosti, tzv. ping-pong efektu (mnoho vzájemných e-mailů mezi operátorem a zákazníkem při upřesňování apod.). Vyřešit tyto problémy nikdy zcela nepůjde, při dostatečných zkušenostech operátorů je lze pouze zmírnit.
Dále lze s výhodou použít moderní komunikační technologie, jako je např. **E-Mail-Routing** (směrování emailů) a **Autoresponder** (automatický odpovídač). Obě technologie jsou v článku stručně popsány.