Je výhodnější začínat po krůčcích, spuštění systému v celém podniku najednou obyčejně neskončí dobře. Přestože má řada společností na vybudování CRM systému několik let, snaží se rozběhnout monumentální projekty v příliš krátké době. Ale nemusíte mít všechny údaje od začátku pohromadě. V dalších fázích projektu data doplňujete nebo z nich vytvoříte samostatnou dílčí databázi. Pamatujte na návratnost investic – než se pustíte do další etapy, posuďte jakou hodnotu a přínos má dosavadní stav.