Předtím, než se vytvoří strategie pro správu znalostí a než se zavede software pro správu znalostí, měla by si organizace uvědomit, jaké znalosti bude sdílet, proč je bude sdílet a s kým. Tento krok je nutný, protože dodatečné modifikace systému jsou obtížné, časově náročné a nákladné.
Strategická úroveň systémů KM zahrnuje: * Identifikaci problému týkajícího se správy znalostí a jeho začlenění do kontextu celé firmy. Díky tomu je možné správně vybrat platformu pro rozvoj strategií KM. * Identifikace procesů správy znalostí, které jsou nutné pro implementaci strategie správy znalostí. * Stanovení potenciálu navrhovaných strategií správy znalostí a jejich vlivu na zlepšení produktivity a výkonu firmy.
V článku jsou dále popsány prototypy strategických nástrojů, jako je např. nástroj pro definici problému.