Organizace dělají obvykle chyby v tom, že považují znalosti za něco, co se předává směrem dolů, tedy co předávají vedoucí pracovníci podřízeným. Také se často domnívají, že vše zachrání technologické řešení. Chybný je také přístup, který považuje znalosti za prostředek získání moci.
Znalosti se předávají interakcemi jednotlivých osob. Tyto osoby získávají znalosti tak, že čtou, prohlížejí si nebo naslouchají určitému obsahu. Velmi důležitá je tudíž i otázka správného publikování znalostí v rámci organizace.