Spolu s tím, jak přibývá mobilních zaměstnanců, vzrůstá i riziko ztráty citlivých firemních dat. Potvrdila to nedávná studie společnosti Cisco, které se zúčastnilo více než 2000 zaměstnanců z 10 zemí (USA, Velké Británie, Francie, Německa, Itálie, Japonska, Číny, Indie, Austrálie a Brazílie). Jako nejnebezpečnější zacházení s firemními IT nástroji v rukou mobilních zaměstnanců byly identifikovány následující praktiky:
- změny bezpečnostního nastavení počítačů,
- používání neautorizovaných aplikací,
- používání neautorizovaných přístupů k sítím a zařízením,
- sdílení citlivých firemních informací,
- sdílení firemních zařízení,
- propojování pracovních a soukromých zařízení a komunikací,
- zanechávání zařízení bez ochrany,
- ukládání přihlašovacích jmen a hesel,
- ztráty přenosných zařízení pro ukládání dat,
- povolení nekontrolovaného pohybu.
Pokud si firmy chtějí ochránit svá data, měly by se držet následujících doporučení:
- Zaveďte vzdělávání a školení v oblasti bezpečnosti.
- Měli byste vědět, jak a kde se vaše data ukládají a používají a odkud se k nim přistupuje.
- Chraňte svá data, jako by to byly peníze. Učte své zaměstnance přepočtu ztrát dat na peníze.
- Zaveďte standardy bezpečného zacházení s daty vzhledem ke konkrétní kultuře.
- Budujte kulturu důvěry mezi zaměstnanci a IT.
-kk-