PROMOTE představuje nástroj, který umožní konfiguraci těchto specifických nástrojů a jejich integraci s přístupem ke správě znalostí v obchodních procesech firmy. PROMOTE je založen na řízení procesů, protože vychází z teorie, že strategie správy znalostí je úspěšná jedině tehdy, když podporuje podnikové a obchodní procesy, a tím přispívá k dosahování podnikových cílů.
Projekt PROMOTE rozděluje znalosti na strukturované, částečně strukturované a nestrukturované. Proces správy znalostí je zde definován jako skupina aktivit, které implementují tok znalostí mezi jednotlivci ve firmě. Pokud budeme modelovat a implementovat tento tok znalostí pomocí IT, získáme organizační paměť (OM) s definovanými rozhraními, přístupovými právy a s možností dalšího zdokonalování a doplňování znalostí.