Definice obsahu zní „jednotný pohled vašich zákazníků, obchodních partnerů a zaměstnanců na různé skupiny informací, které ukládají a řídí samostatné podnikové aplikace, počínaje ERP (plánováním podnikových zdrojů) a konče zobrazovacími systémy. Integrovaná řešení pro správu obsahu dnes zahrnují například systémy pro správu dokumentů, podnikové informační portály a aplikace pro správu obsahu internetových stránek.
Mnoho organizací se snaží zlepšovat své služby zákazníkům. Úspěšné organizace se však budou od svých konkurentů odlišovat tím, že rozšíří tradiční obsah a podnikové procesy i na své zákazníky, zaměstnance, partnery a dodavatele. Pevnější vztahy se zákazníky, dodavateli a obchodními partnery tak povedou ke snížení nákladů, hladšímu průběhu procesů a ke zvýšení výnosnosti.