Ztráta dat může stát firmu nespočet hodin ztracené produktivity i příjmů. Představte si například, jaké ztráty by firma utrpěla, když by přišla o veškerá data z účetního oddělení. Náhrada každých 20 megabajtů ztracených účetních dat si totiž žádá 21 dní a stojí asi 19 000 dolarů. Americké statistiky uvádějí, že polovina firem, které nešťastně přijdou o data již svou činnost neobnoví a 90 % takových firem do dvou let zaniká.
Nejjistějším způsobem minimalizace rizika ztráty dat je on-line zálohování. V zásadě jde o nezbytnou ochranu pro firmy, jejichž existence alespoň částečně závisí na informačních technologiích. Jestliže firma pravidelně vytváří i malé množství počítačových dat, partner pro on-line zálohu je pro ni zásadní. Firmy bez ohledu na velikost se musí naučit chránit svá data, chtějí-li bezpečně fungovat.