Personalizace se snaží přizpůsobit své služby, produkty a marketingové strategie požadavkům, přáním a potřebám konkrétních zákazníků. To však vyžaduje pečlivý sběr, uskladnění a zpracování klientských dat a informací. Každý produkt, služba či firma má přitom velmi konkrétní požadavky na technologie pro CRM.
Většina takových systémů však bojuje s přesycením a přehlcením informacemi a daty. Dostává zde tedy prostor takzvaná segmentace. Jde o zaměření na specifické faktory zákazníků. Značně se tak snižuje počet dat a technologie se stává pružnější a efektivnější.