Z funkčního hlediska dělíme kreslení na dva typy: - reprezentativní (např. bloková schémata a diagramy, vytvořené pomocí klasických nebo digitálních nástrojů) a - psaní poznámek.
Pro práci vedoucích má kreslení tyto pozitivní důsledky: - doplňuje výklad tam, kde nestačí mluvené slovo, - podněcuje diskusi, - je to metoda objevování atd.
Vedoucí pracovníci by proto měli přinejmenším vybavit své kanceláře tabulí nebo jinou kreslicí plochou.