Následující seznam doporučení, jak efektivně využít krátké časové úseky mezi poradami, zveřejnil server businessinsider.com.
2 volné minuty
- Dopřejte si krátký oddech. Protáhněte si nohy, dejte si malé občerstvení nebo si zajděte na toaletu.
- Pročistěte si notebook. Do budoucna tím ušetříte nejen energii jeho baterie, ale svůj vlastní čas.
- Popovídejte si se spolupracovníky. Když si například všimnete, že někdo čeká na další schůzku stejně jako vy, oslovte jej.
- Projděte si informace k dané schůzce, které jste obdrželi předem, a na poslední chvíli se podívejte i na své vlastní poznámky – zejména pokud máte na schůzce naplánované vystoupení.
5 volných minut
- Vyřiďte e-maily, na které můžete odpovědět v několika krátkých větách.
- Vyřešte některé položky ze svého osobního kalendáře, jako je například odeslání SMS příteli nebo domluvení setkání.
- Podívejte se na sociální média, abyste se dozvěděli novinky.
- Rozesmějte kolegu tím, že mu pošlete e-mailem zábavný odkaz.
10 volných minut
- Přečtěte si zajímavý článek, který jste si dříve označili, a uložte si všechny další zajímavé odkazy, které obsahuje.
- Připravte si hrubý návrh některého svého písemného úkolu, který dokončíte později.
- Ukliďte si alespoň částečně nepořádek na stole.
- Dopřejte si krátkou meditaci, abyste obnovili svou energii a pročistili mysl pro nadcházející schůzku.
-kk-