Začínáte týden pohledem do diáře zaplněného termíny porad? Pak je na čase se zamyslet, zda je vaše účast na všech těchto setkáních nutná a vůbec k něčemu dobrá. Zkuste si udělat malý test – kolik svého času si organizujete sami a kolik rozvrhuje někdo za vás?
Americký konzultant, publicista a autor úspěšné knihy Time Management Ninja Craig Jarrow říká, že nevyžádané porady jsou z hlediska naší produktivity horší než nevyžádaná elektronická pošta – tu totiž lze filtrovat nebo prostě smazat. V případě porad je třeba slušně odmítnout – najít pádný důvod pro neúčast. Napřed je však třeba umět rozpoznat, že navrhovaná porada skutečně bude ztráta času. To poznáte podle následujících signálů:
-
Má se sejít více než osm lidí.
-
Porada nemá předem určenou agendu.
-
Nebylo určeno ani místo setkání.
-
Porada je naplánována na více než jednu hodinu.
-
Téma porady není jasně specifikováno.
-
Porada je svolávána na poslední chvíli.
-
Porada se koná pravidelně vždy ve stejnou dobu.
-
Porada se má konat při obědě.
-
Je zřejmé, že někdo svolal poradu, aby za něj jeho práci udělali jiní.
-
Cílem porady je oznámit něco, co lze jednoduše poslat e-mailem.
Teď si zkuste proškrtat svůj diář.
-kk-