Tento článek vychází z příspěvku na blogu Briana Tracyho.
Co to je Paretovo pravidlo?
Ekonom Vilfredo Pareto v 19. století při zkoumání rozložení bohatství v Itálii narazil na princip, který se uplatňuje nejen v ekonomii, ale i v obchodu, time managementu nebo i ve sportovním tréninku. A toto pravidlo říká, že asi 20% vašich aktivit vám přinese 80% vašich výsledků. Tedy že 80% všech vašich výstupů (zisku, kvality, kvantity) vychází pouze z té nejlukrativnější, dvacetiprocentní části aktivit, které pro dosažení tohoto výstupu děláte. A z tohoto pravidla naopak samozřejmě vyplývá, že zbylých 80% vašich aktivit vám přinese akorát 20% vašich výsledků.
Co to znamená v praxi?
V praxi to tedy znamená, že například 20% vašich nejlukrativnějších klientů vám přináší 80% zisku. A pouhých 20% strategické práce vašeho týmu přináší 80% celkových výsledků vaší skupiny. Tyto počty jsou samozřejmě přibližné, ale velmi často zhruba odpovídají skutečnosti.
Jak toho využít?
Paretovo pravidlo vám umožní lépe zacílit své úsilí a lépe prioritizovat svoji práci. Především musíte:
- Identifikovat klíčové aktivity, které vám přináší nejvíce zisku. Tedy těch nejlukrativnějších 20%. Na tyto aktivity pak soustřeďte svoji pozornost, tyto procesy zefektivněte a zdokonalte. I drobné změny v těchto lukrativních 20 procentech vám totiž přinesou velmi viditelné výsledky.
- Pomozte svému týmu zredukovat čas a úsilí strávené na zbývajících 80% aktivit. Ty totiž nepřináší takové výsledky, které by odpovídaly času a úsilí, které je na ně potřeba vynaložit. Ulehčete tedy pracovníkům v tomto ohledu práci a tyto „nelukrativní“ aktivity automatizujte nebo přehodnoťte tak, aby se na nich nepálilo příliš mnoho energie.
- Myslete na Paretovo pravidlo při rozdělování práce. Když organizujete a plánujete práci v rámci svého týmu, mějte pravidlo 80-20 na paměti a nechte pracovníkům dostatek času na těch nejefektivnějších 20% aktivit. Stejně tak tyto aktivity plánujte na období, kdy pracovníci pracují nejefektivněji, tedy ideálně na dopolední hodiny, nikoliv například na páteční odpoledne.
-mm-