Většina manažerů tráví na poradách více času, než by chtěla. Porady je tak připravují o čas, který by mohli trávit produktivněji, a také přispívají k vyšší únavě.
Obecně se ví, že dobrý vůdce začíná poradu včas a drží se agendy, chce-li, aby porada byla produktivní. Článek však upozorňuje na některé „extrémnější" postupy, jak zefektivnit porady.
Měřte čas na stopkách. Porady, které začínají později, a tudíž později i končí, jsou stále běžnou záležitostí. Například ve společnosti Google se tomu však dokáží vyhnout díky tikajícím hodinám. Čas měří na obrovských hodinách uprostřed zdi.
Nechte všechny stát. Nikdo nechce stát déle, než je nutné. Vyzkoušejte proto porady vestoje. Odstraňte ze zasedací místnosti židle. Uvidíte, jak se délka vašich porad výrazně zkrátí.
Zakažte vyrušování. Požádejte účastníky, aby na poradách nepoužívali mobilní zařízení. Ještě lepší pak bude, když zřídíte krabici v rohu zasedací místnosti, kam budou tato zařízení odkládat.
Neplánujte porady delší než 30 minut. Pořádejte krátké porady, na kterých se budete zabývat velmi specifickými tématy.
-kk-