Mnohé projektové týmy dnes spolupracují na dálku. To má řadu nepochybných výhod, zároveň to však přináší i nové manažerské výzvy. Jak tedy uřídit projekt, který je neustále v pohybu, a zároveň stojí na lidech, kteří se nevidí tváří v tvář? Server Project Times radí:
Zajistěte silný tým
V jeho čele by měl stát projektový manažer, který má zkušenosti s řízením projektů na dálku. Všichni členové týmu by kromě odborných znalostí měli mít i silné komunikační dovednosti a vysokou míru sebemotivace.
Začněte jasným vysvětlením
Než projekt spustíte, jasně určete cíle projektu, jednotlivé role a odpovědnosti. Odpovězte na všechny otázky a vyjasněte nejasnosti. Výrazně vám to usnadní jakoukoli budoucí práci.
Pořádejte pravidelná shrnující setkání
Ať už se budete pravidelně scházet v kanceláři nebo prostřednictvím videokonferencí, cílem těchto setkání je společně probrat vývoj projektu a předejít nedorozuměním, která při práci na dálku vznikají poměrně často.
Používejte správné komunikační kanály
Předem si ujasněte, jakými kanály budeme komunikovat v konkrétních situacích. Můžete používat instant messaging, Skype, e-mail, webové aplikace typu Google Docs, ale například i firemní intranet. Důležité je se na tom domluvit. Stanovte si také časový rozvrh, kdy bude probíhat vaše práce a komunikace. Myslete přitom na časová pásma.
Stanovte si jasné cíle
Ujistěte se, že všichni znají důležité termíny pro splnění jednotlivých úkolů a rozumějí tomu, jako roli v plnění těchto úkolů hrají. Nezapomínejte také na motivaci. Lidé pracující na dálku snadno ztrácejí motivaci, a proto by jednou z hlavních priorit projektového manažera měla být motivace podřízených.
-kk-