Úspěšní projektoví manažeři se aktivně snaží získat pro svůj projekt podporu mezi nejužším vedením společnosti. Bez takové podpory totiž nemusí být možné dovést projekt k úspěšnému závěru.
Role výkonných sponzorů by ideálně měla být institucionalizovaná a tito lidé by měli absolvovat příslušná školení, uvádí článek na webu thebalance.com. Podpora tohoto druhu však v současné době obvykle ve většině společností chybí.
Jaká je role výkonného sponzora? Měl by:
- Přijmout vlastní odpovědnost za úspěch projektu – to znamená, že sdílí odpovědnost spolu s projektovým manažerem.
- Zajišťovat zdroje a viditelnost celému projektu i projektovému týmu.
- Obhajovat projektový tým, když se jej jiné týmy nebo útvary ve společnosti snaží napadnout.
- Vyžadovat a posilovat odpovědnost a transparentnost v průběhu celého projektu.
- Podporovat tým při mimořádných obtížích.
- Koučovat projektového manažera.
Pokud mezi výkonnými manažery není žádný sponzor projektu, zůstávají všechny uvedené úkoly na bedrech projektového manažera. Časové možnosti a politický vliv pracovníka v této roli jsou však obvykle omezené. A proto, když chybí efektivní sponzorství, narůstá riziko, že se projekt dostane do problémů. Projekt může selhat, tým může fungovat na úrovni, která není optimální, nebo nemusí být naplněny kvalitativní, nákladové nebo časové cíle.
Co tedy mohou projektoví manažeři udělat, aby skutečně získali tolik potřebnou podporu od některého výkonného ředitele? To uvidíme v příštím článku.
-jk-