Chcete mít efektivní porady? Řiďte se následujícími deseti doporučeními.
- Zapamatujte si, že porada je obchodní aktivita, při níž se sejdou vybraní lidé, aby se věnovali práci, která vyžaduje týmové úsilí.
- Porada, stejně tak jako ostatní obchodní události, může být úspěšná jen s předchozím plánováním, vybranou oblastí soustředění, přesnou strukturou a kontrolovaným rozpočtem.
- Neproduktivní poradu zajistí špatné plánování, chybějící proces a nepřátelská kultura.
- Efektivní porada vyžaduje sdílení kontroly a formulování závazků.
- Krátké porady umožňují zaměstnancům pracovat na důležitých aktivitách, které představují jádro jejich práce. Dlouhé porady naopak odvádějí zaměstnance od práce na kritických úkolech, jako je plánování, komunikování a učení.
- Cílem každé porady jsou dohody, rozhodnutí nebo řešení. Pořádání porady z nějakého jiného důvodu nebývá produktivní.
- Nepřipravení účastníci stráví svůj čas na poradě přípravou.
- Je lepší strávit určitý čas přípravou důležitých rozhodnutí než mnohem delší čas nápravou vzniklých problémů.
- Porady jsou investicemi zdrojů i času, které by měly přinést zisk.
- Poradu můžete řídit z jakékoli židle. Jestliže poradu vedete, měla by to být vaše židle.
-kk-