Pochopení (a nastavení) týmových priorit
V prvé řadě si musíte ujasnit, jaké jsou priority. A to jak priority týmu, který nově vedete, tak i nejdůležitější hodnoty a priority celé společnosti. Tyto priority pak efektivně komunikujte i jednotlivým členům vašeho oddělení a místo mikro-managementu pracovníků se ujistěte, že chápou svoji roli i roli celého týmu v širším kontextu priorit dané společnosti.
Vyjasnění rolí členů týmu
Jasně sobě i svému okolí definujte pole vaší působnosti. Seznamte se do detailu se svými povinnostmi i právy a jasně vyznačte, kde končí a začíná vaše odpovědnost. Stejně tak určete i povinnosti a role jednotlivých pracovníků týmu a předejdete tak kompetenčním sporům a případným dohadům a zajistíte hladší průběh práce celého týmu.
Vyjasnění a nastavení komunikačních procesů
Podle článku na LinkedIn Pulse je jednou z klíčových věcí správné nastavení komunikačního systému v rámci daného týmu. Dejte si na čas a definujte jak efektivní systém interní komunikace v rámci svého týmu, tak i systém externí komunikace směrem k managementu firmy a vůči ostatním oddělením ve společnosti.
Systém předávání práce
Nastavte systém efektivní delegace práce v rámci týmu. Často chybou nově nastupujících vedoucích je, že si příliš mnoho práce nechávají pro sebe, protože věří, že jedině oni jsou schopni ji dělat na 100% a navíc mají jasnou představu o tom, jak by se dané úkony měly dělat. Vy se ale musíte naučit důvěřovat svým zaměstnancům a rozdělovat jim práci tak, aby práce celého týmu byla efektivní a rovnoměrně rozložená.
-mm-