Říká se, že ráno je moudřejší večera. Stejně tak se ale říká: „Co můžeš udělat dnes, neodkládej na zítřek.“ Co tedy udělat hned a co odložit? Odkládáním správných věcí můžeme výrazně zvýšit svou produktivitu. Pokud však něco odkládáme jen proto, že se tomu chceme vyhnout, jednoho dne se nám to s největší pravděpodobností vymstí. Budeme s tím mít víc problémů, než kdybychom to vyřešili okamžitě. Pojďme si tedy ujasnit, co řešit bez odkladů. Deset úkolů, které byste neměli nikdy odkládat, shrnul na svém populárním blogu Craig Jarrow alias Time Management Ninja.
1. Úkoly, na které byste jinak zapomněli. Neodkládejte nic, na co zapomenete, jakmile vám to zmizí z očí.
2. Úkoly, které můžete vyřešit rychle. Vše, co trvá jen několik minut a zbytečně byste se k tomu museli vracet.
3. Bezpečnostní rizika. Vše, co by mohlo ohrozit vás nebo kohokoli jiného.
4. Úkoly, které mají být splněny dnes. Vše, co je třeba udělat ještě dnes, dělejte co nejdříve od začátku pracovního dne.
5. Jedinečné příležitosti. Nedokládejte úkoly, jejichž odložení vás připraví o příležitost, která nepřichází každý den.
6. Sliby. Vše, co slíbíte druhým, by mělo mít nejvyšší prioritu. Pokud to nedokážete splnit, raději nic neslibujte.
7. Úkol, které budou později náročnější. Nevyřešené úkoly na sebe mohou nabalovat další povinnosti, které pak budete muset řešit navíc.
8. Úkoly, které nebudete nikdy plnit. Pokud předem víte, že danému úkolu se nebudete věnovat vůbec, neodkládejte jej. Rovnou jej odmítněte nebo vymažte se svého seznamu.
9. Úkoly s blížícím se termínem dokončení. Jasné priority.
10. Úkoly s vážnými finančními důsledky. Sem patří vše, za co vám hrozí pokuta či jiný finanční postih, pokud to nevyřešíte včas.
-kk-