Porady nemusejí být jen ztrátou času. Naopak představují skrytý zdroj mnoha výhod, dokážete-li se vyhnout zbytečným chybám. Které jsou ty nejčastější?
- Pořádání porad jen proto, že „vždy pořádáte porady".
- Pořádání porad bez určení cílů a jasného vymezení výsledků.
- Soustředění na to, co chtějí říci vedoucí představitelé, místo toho, co potřebuje slyšet publikum.
- Přetěžování rozvrhu, aniž by účastníci dostali možnost promluvit spolu, zpracovat informace nebo se jen nadechnout.
- Soustředění pouze na formu komunikace bez zájmu o různé metody angažování publika.
- Špatná koordinace a komunikace spíkrů vedoucí k rozporným sdělením či zbytečnému opakování.
- Chybějící opatření k tomu, aby bylo možné stavět na cílech porady po jejím skončení.
- Strukturování porady tak, že publikum zůstává pasivní.
- Neschopnost aktualizovat strukturu porad, aby odrážela změny ve firmě, publiku nebo širší kultuře.
- Nevyužití profesionální firmy, která může pomoci k efektivnějším a strategičtějším poradám.
-kk-