Role CKO nespočívá ani tolik ve vývoji technologií, jako spíše ve zvyšování produktivity a ziskovosti. Někteří CKO spojují svůj přínos přímo se zisky, pro jiné je kritériem změna úrovně vzdělávání a výcviku. Správu znalostí rozvíjí většina organizací, funkce CKO se však stále vyskytuje spíše výjimečně.
Oproti jiným pozicím má tato funkce jeden zvláštní aspekt: uchazeč o vedení správy znalostí musí obhájit svůj záměr. Z toho vyplývá mimořádná náročnost. Předchozí kariéra současných CKO bývá velice pestrá.
V organizaci, která již má dobře fungující systém správy znalostí, přechází kompetence CKO na vedoucí pracovníky jednotlivých oddělení.