V současné době stačí, aby pracovník informačního centra zadal systému několik klíčových slov a pak již jen vybíral z nabídnutých možností. Samozřejmou snahou informačních center je odpovídat na dotazy přesně, důsledně a rychle. Existence centralizované báze znalostí se ukázala jako nutnost.
Článek se mj. týká časového harmonogramu zavádění nového systému a potíží, které se objevily v průběhu práce. Ty souvisely zejména s naplňováním báze znalostí.
Nový informační systém umožnil podstatné zkrácení doby výcviku pracovníků informačních center. Nepřetržité monitorování otázek a odpovědí ukazuje, kde jsou nejvíce nutné procedurální změny. Dalším krokem v rozvoji oddělení lidských zdrojů by mělo být zpřístupnění informačního systému zaměstnancům.