Posláním pilotního (resp. zaváděcího) projektu není pouze ověřit jeho správnost a vychytat drobné nedostatky: pilotní projekt by měl být také nástrojem k přesvědčování.
Projekt správy znalostí není možno realizovat, jestliže nevidíme konkrétní přínos pro organizaci a konkrétní hodnotu pro každou z jejích divizí. Právě rozdílné zaměření lidí, od nichž chceme znalosti získávat, však představuje obtížný úkol. Společnost **Internet Solutions Inc.** proto zavedla funkci tzv. „architekta“ správy znalostí. Ten má určit požadované atributy připravovaného systému.
Odborníci se shodují na tom, že má-li být celopodniková iniciativa správy znalostí úspěšná, musí získat jednohlasnou podporu vrcholového vedení.