Intranet je třeba udržovat v přehledné a aktuální podobě. Základem pro to je vytvoření hierarchického systému dat, který by uživateli umožňoval rychlé vyhledávání informací. Ten nejčastěji symbolizují orientované stromy. Stejně důležitá jsou i klíčová slova a odkazy, katalogizace a aktualizace informací. Pokud jde o samotné vyhledávání informací, v prostředí intranetu je vhodné ho založit na metadatech (v prostředí Internetu se využití metadat v tomto smyslu nedoporučuje). Zdroj: Intranetjournal - implementace a využívání podnikových portálů, správy znalostí apod. Zobrazit přehled článků ze zdroje Intranetjournal