Po publikaci obsahu na webu je možné jej snadno sledovat a spravovat prostřednictvím systém pro správu učení, které odpovídají standardům **AICC** a **SCORM**.
Většina organizací (zejména těch větších) musí poskytovat svým zaměstnancům vlastní obsah – informace o určitých produktech, službách nebo školeních. Až dosud se tyto organizace musely vždy spoléhat na externí firmu, která jim obsah vytvářela. Množství poskytovaných informací je však stále větší a tak hledají firmy způsob, jak vytvářet obsah rychle a jednoduše.
ToolBook II Assistant je vhodný zejména pro firmy, které musí zveřejněný obsah stále upravovat a doplňovat. Týká se to například pravidelných aktualizací informací o produktech společnosti, poskytovaných službách nebo školení.