Účinnost informací je často zpomalována a ztěžována komplikovaným byrokratickým systémem, kterým musí znalosti projít. Než se tak stane, může již takový poznatek ztratit svou hodnotu. Dále je třeba dohlížet na sdílení všech užitečných informací a jejich hladkém předávání. Zaměstnanec, který si své pečlivě střežené znalosti odnese do jiného podniku, může být citelnou ztrátou. I v dnešní době snadného a rychlého přenosu informací pomocí moderní techniky zůstává na prvním místě schopnost osobní komunikace. Člověk ještě stále dokáže víc než počítač, protože budování nových znalostí staví na zkušenosti.
Také při sběru zákaznických dat se objevují potíže se sdílením informací mezi jednotlivými sektory podniků a mezi různorodými informačními technologiemi zaviněné zejména jejich nesourodostí.
Ale znalost jako taková ještě neznamená výhru. Její cena roste teprve při efektivním využití v praxi. A to je problém, se kterým se firmy dnes potýkají nejčastěji..