We live in a world increasingly dominated by technology, in which we are bombarded with information and sensational news every second of our lives. Mobile devices and the internet provide a myriad of entertainment and information at our fingertips. So it is no surprise that many people fall victim to procrastination, namely chronic postponement of responsibilities. Nor are managers immune to this modern disease, which is why we offer the following five tips on how to put an end to procrastination for good.
Set clear goals and quantify them
The INSEAD Knowledge website suggests the first step is to set up clear goals. You need to know what you are trying to achieve and quantify these goals. For example, one goal might be: I will devote three hours of uninterrupted work to this project every day for the next two weeks.
Set yourself a fixed schedule
Planning is a good friend of anyone trying to overcome procrastination. If you establish a fixed schedule for yourself, you will have fewer opportunities to think of other activities you would rather be doing. Write a work schedule for each day and stick to it.
Learn deep work and do not try to practise multitasking
Multitasking, namely working on several things at once, sounds nice in theory but does not work well in practice. Moreover, if you try to do it, you put yourself at increased risk of procrastination. Instead, learn to work in a deep, concentrated way, and always work on one task at once for a longer period of time.
Eliminate distractions
Try to identify what distracts you from work. In what situations does this happen? Under what circumstances do you slip into procrastination and when are you able to work efficiently? Try to eliminate unnecessary distractions from your environment and your life.
Schedule time for doing nothing
Many people slip into procrastination because they have such a tightly planned and busy schedule that they are tormented by the prospect of not having time for themselves for an entire day. Avoid this problem by scheduling time when you can do what you want without feeling guilty for not working. It makes it easier to work when you know you have a scheduled time for hobbies and fun.
-mm-
Zatočte s prokrastinací jednou pro vždy. Pět rad, jak na to
Žijeme ve světě, který je čím dál více ovládán technologiemi a kde jsme každou vteřinu našeho života bombardováni informacemi a senzačními novinkami. Mobilní zařízení a internet nám nabízí nesčetné množství zábavy a informací ihned k dispozici na dosah ruky. Není proto divu, že řada lidí bojuje s prokrastinací, tedy s chorobným odkládáním povinností. Této civilizační choroby nejsou samozřejmě ušetřeni ani manažeři. Proto si dnes ukážeme pět rad, jak navždy s prokrastinací zatočit.
Nastavte si jasné cíle a kvantifikujte je
Web INSEAD Knowledge radí, že prvním krokem je mít jasné cíle. Musíte vědět, čeho se snažíte dosáhnout. A tyto cíle musíte i kvantifikovat. Tento cíl může například znít: Tomuto projektu v následujících dvou týdnech budu věnovat tři hodiny nerušené práce každý den.
Nastavte si pevný režim
Plánování je přítelem člověka, co se snaží překonat prokrastinaci. Čím pevnější režim budete mít, tím méně příležitostí budete mít k tomu vymýšlet jiné aktivity, které byste raději chtěli dělat. Napište si na každý den pracovní plán a toho se držte.
Naučte se hluboké práci a nesnažte se praktikovat multi-tasking
Multi-tasking, tedy práce na více věcech najednou, zní v teorii hezky, ale v praxi moc nefunguje. Pokud se o to snažíte, vystavujete se navíc zvýšenému riziku prokrastinace. Naučte se naopak hluboké, soustředěné práci, a pracujte vždy ne jednom úkolu najednou po delší dobu.
Eliminujte věci, které vás vyrušují
Snažte se identifikovat, co vás vyrušuje. V jakých situacích jste vyrušeni z práce? Za jakých okolností sklouzáváte k prokrastinaci a kdy jste naopak schopni pracovat efektivně? Snažte se ze svého okolí a ze svého života eliminovat věci, které vás vyrušují, a které jsou zároveň zbytné.
Naordinujte si čas na nicnedělání
Mnoho lidí sklouzává k prokrastinaci kvůli tomu, že mají tak do detailu naplánovaný a nabitý program, že je trápí vidina toho, že za celý den nebudou mít čas pro sebe. Tomuto problému se vyhněte tím, že si naopak striktně naplánujete čas, kdy si budete moci dělat, co chcete, aniž byste trpěli výčitkami svědomí, že vám něco utíká. Lépe se vám pak bude pracovat, když víte, že máte naplánovaný čas na koníčky a zábavu.
-mm-