Is your team seeing a drop in productivity? Do you want them to improve their results, work more efficiently and increase their overall productivity? Try the following methods that will help you better use the team's potential.
These tips were published by ProjectTimes.com.
Set clear goals
A frequent problem with unproductive teams is that its members do not actually know what is expected of them, what the targets are, and what priorities they should focus on. Set clear goals for your team, convey a common vision to them, and help them devise a plan to reach these goals.
Talk to individual employees
Find out whether there are any hidden problems in your team you do not know about. It may be dissatisfaction with company management, bullying, uncertainty regarding the outlook of the team or the company, etc. Talk to individual employees, and find out whether there is something hidden beneath the surface.
Be a role model to your team
If you want your team to do something, you should not just tell them so and issue orders. You have to set an example by maintaining the same principles you expect from your team, showing your subordinates that you are a proper part of the group as a whole.
Support more precise and targeted planning of activities
Help your team to plan better. A drop in productivity is often connected with insufficient or inaccurate planning. Teach subordinates to plan activities for each day, so they learn to focus properly on priority tasks.
Make an audit of processes within your team
Find out how your team is doing in terms of communication, project management and overall organisation. If necessary, introduce changes that will improve the situation in the long run.
-mm-
Tipy, jak navýšit produktivitu svého týmu
Potýká se váš tým s poklesem produktivity? Chcete, aby vykazoval lepší výsledky, pracoval efektivněji a celkově navýšil svoji produktivitu. Zkuste následující metody, které vám mohou pomoci využít lépe potenciálu vašeho týmu.
Tyto tipy uveřejnil server ProjectTimes.com.
Nastavte jasné cíle
Častou chybou u neproduktivních týmu je, že jeho členové vlastně neví, co přesně se po nich chce, jaké jsou nastavené cíle a co jsou priority, na které by se měli upínat. Nastavte svému týmu jasné cíle, předejte mu jasnou společnou vizi a pomozte mu vypracovat plán, jak se těchto cílů dopracovat.
Promluvte si s jednotlivými pracovníky
Zjistěte, jestli nejsou v rámci vašeho týmu ukryté nějaké problémy, o kterých nevíte. Může se například jednat o nespokojenost s vedením firmy, o šikanu, o nejistotu co se týče výhledů týmu nebo společnosti a podobně. Promluvte si s jednotlivými pracovníky a zjistěte, zda se něco neskrývá pod povrchem.
Sami jděte týmu příkladem
Pokud něco po svém týmu chcete, nesmíte mu to jenom říkat a nařizovat. Musíte jít sami příkladem. Vždy dodržujte to, co chcete po svém týmu, a ukažte vašim podřízeným, že jste právoplatnou součástí skupiny.
Podporujte přesnější a zacílené plánování aktivit
Pomozte svému týmu lépe plánovat. Pokles produktivity je často spojený s nedostatečným nebo nepřesným plánováním. Naučte své podřízené, aby si plánovali aktivity na každý den a aby se naučili soustředit se na skutečně prioritní úkoly.
Udělejte si audit procesů v rámci vašeho týmu
Zjistěte, jak je na tom váš tým z hlediska komunikace, projektového řízení a celkové organizace, a případně zaveďte změny, které tento stav dlouhodobě zlepší.
-mm-