Productivity is key for managers, yet many of them struggle daily with chaos and overload. Back in 1918, however, Ivy Lee, a consultant and work efficiency expert, introduced a simple method that helped Bethlehem Steel achieve significant results with a mere 15 minutes' planning per day.
A step-by-step guide on how to practise Ivy Lee's method was published in a LinkedIn Pulse article.
1. Each evening, write down the six most important tasks for the next day
This list will help you clearly prioritise and avoid the morning grope about what to start with. Studies confirm that writing down tasks increases the likelihood of completing them by up to 70%.
2. Prioritise tasks
Working on the right things in the right order minimises decision fatigue. The less energy you burn on thinking about what task comes next, the more you have left for actual implementation.
3. Start with the first task in the morning and focus on that task alone
Multitasking is a myth: our brains just jump chaotically between tasks. Focused work on one goal leads to better results and lower error rates.
4. Move unfinished tasks to the next day
If you miss some items, simply reassign them to a new list. At the same time, analyse why they were not completed and adjust your planning.
5. Repeat every day
Ivy Lee's method is effective precisely because of its simplicity. You don't need any apps or complicated systems, but just 15 minutes a day to help you become more efficient and have a calmer mind.
-mm-
Metoda Ivyho Lee: Jak být produktivnější díky pouhým 15 minutám denně
Produktivita je pro manažery klíčová. Přesto mnoho vedoucích pracovníků denně zápasí s chaosem a přetížením. Už v roce 1918 však Ivy Lee, konzultant a expert na efektivitu práce, představil jednoduchou metodu, která pomohla firmě Bethlehem Steel dosáhnout významných výsledků – a to pouhými 15 minutami plánování denně.
Zde je návod, jak metodu Ivyho Lee praktikovat krok po kroku, který byl uveřejněn v článku na LinkedIn Pulse.
1. Každý večer si napište 6 nejdůležitějších úkolů na další den
Tento seznam vám pomůže jasně stanovit priority a zabránit rannímu tápání, čím začít. Studie potvrzují, že psaní úkolů zvyšuje pravděpodobnost jejich splnění až o 70 %.
2. Seřaďte úkoly podle důležitosti
Práce na správných věcech ve správném pořadí minimalizuje rozhodovací únavu. Čím méně energie spálíte na přemýšlení „co dál?“, tím více vám jí zbude na samotnou realizaci.
3. Ráno začněte prvním úkolem a soustřeďte se jen na něj
Multitasking je mýtus – náš mozek jen chaoticky přeskakuje mezi úkoly. Soustředěná práce na jednom cíli vede k lepším výsledkům i nižší chybovosti.
4. Nedokončené úkoly přesuňte na další den
Pokud některé body nestihnete, jednoduše je přeřaďte na nový seznam. Zároveň analyzujte, proč nebyly splněny, a upravte plánování.
5. Opakujte každý den
Metoda Ivyho Lee je účinná právě svou jednoduchostí. Nepotřebujete žádné aplikace ani složité systémy – jen 15 minut denně, které vám pomohou k větší efektivitě a klidnější mysli.
-mm-