Work and personal life: arch-enemies, between whom peace seems impossible to achieve. In many cases, the pandemic situation and wider use of alternative work formats, such as remote working or the so-called hybrid model, have helped employees and managers find new ways to organise their work life; however, for many employees, the conflict between work and personal life is still very much an issue, resulting in lower productivity and burnout. This article describes four steps you as a team manager can take to help your employees better to balance their work and personal lives, so you will have only satisfied employees in your team, working in a sustainable manner.
Step 1: Clearly define the roles of your team members
According to Center for Creative Leadership, first of all you must clearly define the roles of the individual team members. Frustration, overtime and disbalance between work and personal lives often stem from vaguely defined work duties. A conscientious employee may never be satisfied if it is not clearly defined where their duties end.
Step 2: Find out what employees want
While it is necessary to have clearly defined general rules within the team as a whole, every person has their own needs. Try to help your employees as much as you can, and talk to them individually about what arrangements would suit them best individually, so that they achieve the best possible work-life balance. Try as much as possible to accommodate the individual requests of your employees.
Step 3: Do not break the defined rules
Rules, both written and unwritten, must be adhered to. This applies to you too. If you do not want employees to work over the weekend, nor should you send e-mails on Saturdays and Sundays (even if you do not expect anyone to reply to them immediately).
Step 4: Offer employees long-term self-development
Satisfaction at work and a healthy work-life relationship are only possible if employees see their work gives them something in return. You should therefore offer employees the ability to develop themselves, ideally on an individual level, so they feel that they are going somewhere and their work has some meaning for them personally.
-mm-
Jak redukovat konflikt mezi pracovním a soukromým životem u podřízených?
Rodinný a pracovní život. Věční nepřátelé, jejichž usmíření se zdánlivě zdá téměř nemožné. Pandemická situace a větší rozšíření alternativních pracovních formátů, jako je práce z domova nebo tzv. hybridní model, v mnoha případech pomohly pracovníkům i manažerům najít nové způsoby, jak svůj pracovní život uspořádat, ale konflikt mezi pracovním a soukromým životem u velké části pracovníků stále přetrvává a způsobuje nižší produktivitu nebo až případy vyhoření. V tomto článku si ukážeme čtyři kroky, které můžete z pozice manažera týmu podniknout, abyste svým podřízeným pomohli lépe vyvážit osobní a pracovní život a měli tak v týmu spokojené a udržitelně pracující zaměstnance.
Krok 1: Jasně definujte role členů týmu
Pole Center for Creative Leadership je zaprvé nutné jasně definovat role jednotlivých členů týmu. Frustrace, přesčasy a neutěšená harmonie mezi pracovním a osobním životem často pramení z vágně definovaných pracovních náplní. A spokojenosti u svědomitého pracovníka nelze dosáhnout, pokud nemá jasně dáno, kde přesně končí jeho povinnosti.
Krok 2: Zjistěte, co by jednotlivým pracovníkům vyhovovalo
I když je nutné mít jasně daná všeobecná pravidla v rámci celého týmu, každý člověk má jiné potřeby. Zkuste vyjít pracovníkům maximálně vstříc a jednotlivě si s nimi promluvte, jaké uspořádání by jim nejvíce vyhovovalo, aby měli osobní a pracovní život co nejvíce vyvážený. Snažte se individuálním požadavkům vašich pracovníků co nejvíce vyjít vstříc.
Krok 3: Nastavená pravidla neporušujte ani vy
Pravidla, jak psaná tak i nepsaná, jsou tu od toho, aby se dodržovala. A to platí i pro vás. Pokud po pracovnících nechcete, aby pracovali o víkendech, nesmíte ani vy o sobotách a nedělích rozesílat e-maily (i když na ně třeba neočekáváte odpověď).
Krok 4: Nabídněte pracovníkům možnost dlouhodobého rozvoje
Spokojenost v práci a zdravé propojení zaměstnání s osobním životem jsou možné pouze ve chvíli, kdy zaměstnanci vidí, že jim jejich práce i něco přináší. Nabídněte proto pracovníkům možnost určitého rozvoje, ideálně na individuální úrovni a po vlastní ose, a to tak, aby pracovníci cítili, že se někam posouvají a že jejich práce má pro ně osobně smysl.
-mm-