Probably every manager and team leader knows the feeling when work piles up and you feel like you are not getting anything done. You may not even realise it, but reduced productivity is often caused by subtle habits that are a "killer" of effective work. So let's take a look at three fairly common productivity-killing habits that can slow you down at work. Plus, of course, some tips on how to get rid of these bad habits.
Multitasking
Many people believe the ability to do multiple things at once is an advantage. However, as Entrepreneur.com states, in reality multitasking significantly reduces productivity. When trying to handle multiple tasks at the same time, you lose the ability to focus on all of them. Instead of being efficient, you spend more time switching between tasks.
The solution? Divide your workday into several time blocks and, during each of these, focus on a single task. After 25 minutes, reward yourself with a short break. You will find that the quality of your work will increase and the time spent on tasks will decrease.
Ineffective communication
Another habit that can undermine productivity is chaotic communication. Whether you use email, chat or meetings, unclear or overly frequent messages can lead to confusion and frustration. To avoid these pitfalls, consider how and when you communicate and what channels you are using. Establish clear tools and channels for different types of information and be as concise as possible.
No breaks
Even the best managers and team leaders need time to relax. Ignoring and skipping breaks leads to fatigue and reduced performance. Build breaks into your schedule at the beginning of the week as if you were planning meetings. Whether you decide to go for a short walk, do some stretching exercises, or just clear your head for a while, your body and mind will thank you for it. Remember that breaks increase creativity and help restore focus.
-mm-
Tři zlozvyky, které ubíjí vaši produktivitu
Asi každý manažer a týmový vedoucí zná ten pocit, kdy se práce hromadí a vám připadá, že nic nestíháte. Možná si to ani neuvědomujete, ale za sníženou produktivitu často mohou nenápadné zlozvyky, které jsou „zabijákem“ efektivní práce. Pojďme se podívat na tři poměrně časté návyky, které ničí produktivitu a které vás mohou při práci zbrzdit. A samozřejmě připojíme i tipy, jak se těchto zlozvyků zbavit.
Multitasking
Mnoho lidí se domnívá, že schopnost dělat více věcí najednou je výhodou. Jak však uvádí Entrepreneur.com, multitasking ve skutečnosti výrazně snižuje produktivitu. Když se snažíte zvládat několik úkolů současně, ztrácíte schopnost se na každý z nich soustředit. Místo toho, abyste byli efektivní, trávíte více času přepínáním mezi úkoly.
Řešení? Rozdělte si raději váš pracovní den na několik časových bloků. A během každého z těchto časových bloků se zaměřte na jediný úkol. Po 25 minutách se odměňte krátkou přestávkou. Zjistíte, že kvalita vaší práce vzroste a čas, který věnujete úkolům, se zkrátí.
Neefektivní komunikace
Dalším zlozvykem, který může oslabit vaši produktivitu, je chaotická komunikace. Ať už používáte e-maily, chat nebo porady, nejasné nebo příliš časté zprávy mohou vést k záměnám a frustraci. Abyste se vyhnuli těmto úskalím, zamyslete se nad tím, jak a kdy komunikujete a jaké k tomu využíváte kanály. Stanovte si jasné komunikační nástroje a kanály pro různé typy informací a buďte co možná nejstručnější.
Žádné přestávky
I ti nejlepší manažeři a vedoucí týmů potřebují čas na odpočinek. Ignorování a přeskakování přestávek vede k únavě a snížené výkonnosti. Na začátku týdne si naplánujte přestávky do svého rozvrhu, jako byste plánovali schůzky. Ať už se rozhodnete jít na krátkou procházku, udělat pár protahovacích cviků nebo si jen na chvíli vyčistit hlavu, vaše tělo i mysl vám za to poděkují. Nezapomeňte, že přestávky zvyšují kreativitu a pomáhají obnovit soustředění.
-mm-