Productivity and efficiency of work not only enable you to do the same amount of work in less time, but also help you do your job in a quality way and allow time for strategic planning and other, often neglected activities, such as relaxation. Productive people are not only more efficient but, above all, also happier and more relaxed. Here are seven tips on how to be more productive, be it in your job, some creative activity or anything else you do.
Remember to take a break
Seemingly hard-working people go hours without a break; however, they thus only decrease their efficiency of work and end up doing less than if they did take regular breaks.
Eat quality food and drink enough water
Ignoring meals, or even liquid intake, on account of work not only decreases the efficiency of work done but also puts your health at risk.
Make sure you are not guilty of "procrastination by work"
Some people are working all the time but in reality do mostly routine, non-systematic and non-urgent tasks. Officially that is working, but the fact is that it is more a kind of procrastination through working.
Rise early, but only if you are a morning person
Many professional texts suggest getting up early as the way towards effective work. However, if you really are not an early bird, you might do more harm than good by adopting this "habit".
Delegate work
Focus more on cooperation, team work and delegation of tasks to your team, and stop trying to do everything on your own.
Forget about multitasking
As the Brian Tracy blog states, the ability to focus on multiple things at once is a myth. It is more like skipping from one thing to another. It is better to focus fully on just one task at any given moment.
Do not be a perfectionist
If you spend too much time on details, you lose a sense of perspective. Learn to stick to priorities and not to waste time on unimportant things.
-mm-
Sedm tipů, jak být produktivnější v čemkoliv, co děláte
Produktivita a efektivita práce nejenže vám umožní udělat stejné množství práce v kratším čase, ale navíc vám umožní tuto práci vykonat kvalitněji a uvolní vám prostor pro strategické plánování a jiné, často opomíjené aktivity, mezi které patří například relaxace. Produktivnější lidé jsou nejen výkonnější, ale především šťastnější a odpočinutější. Zde je sedm tipů, jak být produktivnější, ať už se jedná o výkon vašeho zaměstnání, určitou kreativní činnost nebo jakoukoliv jinou aktivitu.
Nezapomínejte na přestávky
Zdánlivě tvrdě pracující lidé si nedávají dlouhé hodiny žádné přestávky, ale pravda je taková, že právě tím výrazně snižují efektivitu své práce a nakonec udělají práce méně, než kdyby si přestávky pravidelně dělali.
Kvalitně se stravujte a dodržujte pitný režim
Ochuzovat se na jídle, nebo ještě hůře na pití, kvůli práci, vám nejenom sníží efektivitu udělané práce, ale ještě vás dlouhodobě ohrozí na zdraví.
Dejte pozor, zde se nedopouštíte „prokrastinace prací“
Někteří pracovníci pořád pracují, ale ve skutečnosti většinou dělají na rutinních, nesystémových a neurgentních úkolech, které sice oficiálně prací jsou, ale v reaálu se jedná o jakousi prokrastinaci prací.
Přivstaňte si, ale jenom pokud vám rána svědčí
Mnoho odborných textů uvádí vstávání brzy ráno jako cestu k efektivní práci, ale pokud vyloženě nejste ranní ptáčata, můžete tímto „zvykem“ přivodit více škody, než užitku.
Delegujte práci
Zaměřte se více na spolupráci, týmovou práci a delegaci úkolů na svůj tým a přestaňte se všechno snažit dělat sami.
Zapomeňte na multitasking
Jak uvádí blog Briana Tracyho, umění soustředit se na více věcí najednou je mýtus. Spíš se jedná o skákání od jedné věci k druhé. Lepší je plně se soustředit na daný úkol, který právě děláte.
Nebuďte perfekcionisty
Pokud budete trávit příliš času nad detaily, ztratíte nadhled nad věcí. Naučte se dodržovat priority a nezdržovat se s nepodstatnými věcmi.
-mm-