Every manager would like all their subordinates to be highly motivated and productive. However, this is not a given. Nor is the solution always simply to fire people. Either it may be difficult to find a new replacement for them or, for example, the employee has always worked dutifully in the past, but now their motivation and productivity are lagging. Here are some tips on what to do with such a subordinate.
Find the root of the problem
As INC.com notes, the problem usually cannot be reduced to the fact the subordinate has simply decided to be lazy. In most cases, there will be another, deeper root cause. Sit down with the subordinate, talk to them, and get to the bottom of the problem. Find out exactly what is going on, why they are not performing as well as they should, then look for solutions to the cause, not just the symptoms.
Set clearer rules and expectations with the subordinate
Every employee is different. Some work independently, not wanting to be guided by anybody as they are able to find motivation within themselves. But other workers need clearer guidance and are much more productive when given clear instructions. If you find a subordinate falls more into the latter group, the solution may be to establish clearer expectations and to communicate very specific rules and requirements.
Find out what motivates the subordinate and try to offer it to them
Each person is an individual. Some people are motivated only by money, some by the meaningfulness of their work, others by career prospects or the opportunity to work independently. Each subordinate will have different needs. A manager needs to adapt the way of motivating each subordinate based on individual preferences. Find what best motivates people, and if it is at all within your capabilities, offer it to them.
Solve the problem immediately
Do not expect the problem to solve itself. If you see a subordinate is not performing as well as they should, that they lack motivation and are "lazy", so to speak, address the problem immediately. Failure to do so risks the problem later getting out of all proportion, thus making it all the more difficult to solve.
-mm-
Co dělat, když je váš podřízený líný a neproduktivní?
Každý manažer by si přál, aby byli všichni jeho podřízení extrémně motivovaní a produktivní. Ne vždy tomu tak je. A ne vždy je řešením dotyčného prostě vyhodit. Buď může být těžké najít náhradu, nebo se například jedná o pracovníka, který vždy pracoval svědomitě, ale nyní jeho motivace a produktivita pokulhávají. Přinášíme vám tipy, co s takovým podřízeným dělat.
Zijstěte, co je jádrem problému
Jak uvádí INC.com, problém většinou nelze omezit na to, že podřízený se zkrátka rozhodl být líný. Většinou za tímto problémem stojí jiný, hlubší. Sedněte si tedy s podřízeným, promluvte si s ním a jděte do jádra problému. Zjistěte, co se děje, proč nepodává takový výkon, jaký by podávat měl, a následně hledejte řešení příčiny, nikoliv pouze symptomu.
Nastavte si s podřízeným jasnější pravidla a očekávání
Každý zaměstnanec je jiný. Někteří pracují samostatně, nechtějí, aby je někdo příliš vedl, a jsou schopni si motivaci v sobě najít sami. Jiní pracovníci ale potřebují jasnější vedení a jsou mnohem produktivnější, když se jim dají jasné instrukce. Pokud zjistíte, že váš podřízený spadá spíše do druhé skupiny, řešením může být, že si domluvíte jasnější očekávání a že budete dotyčnému podřízenému komunikovat zcela konkrétní pravidla a požadavky.
Zjistěte, co podřízeného motivuje, a pokuste se mu to nabídnout
Co člověk, to individualita. Někoho motivují jenom peníze, někoho zas smyslupnost práce, jiného kariérní vyhlídky nebo možnost pracovat samostatně. Každý váš podřízený je jiný. A vaším úkolem, coby manažera, je personalizovat způsob, jakým jednotlivé podřízené motivujete, podle toho, jaké jsou jejich osobní preference. Najděte, co podřízeného motivuje, a pokud je to jenom trochu ve vašich možnostech, nabídněte mu to.
Řešte problém ihned
Nečekejte, že se problém vyřeší sám. Pokud vidíte, že podřízený nepodává takový výkon, jaký by podávat měl, a pokud vidíte, že mu chybí motivace a je takříkajíc „líný“, řešte problém ihned. Pokud byste tak neučinili, hrozí, že problém později nabobtná do zbytečně velkých rozměrů a jeho řešení bude o to složitější.
-mm-