Procrastination is a chronic disease of modern society. It consists in a long-term, chronic postponing of duties due to distractions or less important and simpler tasks. Procrastination affects not only employees but also their managers and it may become a severe problem. But you can overcome even a bad case of procrastination. This article provides seven tips on how to do exactly that.
The tips were published by the Business Know-How website.
Set priorities
First of all, you must have your priorities defined. You will not manage to finish everything; therefore, you must determine your primary focus.
Plan every day
Prepare a detailed schedule and plan of activities for each day and then strictly adhere to this plan.
Turn off your phone
When you are meant to work on a certain task, turn off your phone, do not answer e-mails and eliminate all distractions, such as the TV.
Spend only a pre-determined time period on each task
You must not spend more time than originally intended on individual tasks. If you are unable to finish a task, move it to the next day and continue with your daily plan.
Make communication easier
Look at the internal processes and communication channels in your team and find out whether there are any unnecessary delays that serve as distractions.
Delegate tasks
One of the common factors that add to procrastination, especially in the case of managers, is being overwhelmed with tasks. Learn how to delegate work and pass it on to colleagues or subordinate employees.
Work on the difficult tasks first
You could end your tendency to postpone difficult tasks until later if you start working on the most difficult tasks first thing every day.
-mm-
Jak zvítězit nad prokrastinací? Pomocí těchto sedmi rad.
Prokrastinace je tak trochu chronickou nemocí moderní společnosti. Jedná se o dlouhodobé a chronické odkládání povinností kvůli zábavě nebo méně důležitým, ale jednodušším úkolům. Nevyhýbá se ani pracovníkům, ani jejich manažerům, a může se překlenout ve vážný problém. I nad závažným sklonem k prokrastinaci se ale dá zvítězit. A v tomto článku si ukážeme sedm tipů, jak na to.
Tyto tipy přinesla webová stránka Business Know-How.
Určete si priority
Zaprvé je nutné, abyste měli jasné priority. Nemůžete stíhat všechno. Proto je nutné určit si, čemu se budete věnovat především.
Plánujte si každý den
Na každý den si připravte detailní kalendář aktivit a tohoto plánu se potom striktně držte.
Vypínejte si telefon
Ve chvílích, které máte vyhrazené na práci na určitém úkolu, si vypněte telefon, neodpovídejte na e-maily a eliminujte všechny rušivé elementy, například zapnutou televizi.
Věnujte jednotlivým úkolům jenom předem daný čas
Na jednotlivých úkolech pro daný den nesmíte ztrácet delší čas, než jste si původně naplánovali. Pokud něco nestíháte, přesuňte si aktivitu na další den a pokračujte ve svém denním plánu.
Zjednodušte komunikaci
Podívejte se na interní procesy ve vašem týmu a na komunikační postupy a zjistěte, jestli někde nedochází ke zbytečným prodlévám, které působí rušivě.
Delegujte práci na jiné
Jedním z častých faktorů, které přispívají k prokrastinaci, je (zvláště u manažerů) přehlcení úkoly. Naučte se práci efektivně delegovat a předávejte ji svým kolegům či podřízeným.
Dělejte složitější věci jako první
Se sklonem odsouvat složité věci na později můžete skoncovat tak, že naopak začnete vždy nejsložitější úkoly vypracovávat každý den jako první v pořadí.
-mm-