Public speaking can be stressful for many but, with good preparation and a clear strategy, anyone can genuinely shine in a speech. Terry Szuplat, who wrote speeches for former U.S. President Barack Obama, has shared some key rules for preparing and delivering a great public speech or presentation. Here are his proven tips to help you with this task.
Tip no. 1: Apply the "50/25/25" rule
As INC.com states, one of the most important rules Szuplat emphasises is his "50/25/25" principle. When preparing a speech, you should spend 50% of your time researching, organising, and creating an outline, 25% on the actual writing, and the remaining 25% on editing and practising. This approach will help you maintain structure and ensure your speech is clear, persuasive, and well-managed. Without careful preparation and practice, you risk losing momentum and coherence.
Tip no. 2: Focus on one main message
Szuplat knew that great speeches are not about a wealth of information, but rather a clearly defined main message. Identify one key idea you want to convey and build all other parts of the speech around it. The audience will remember a strong main point much better than a barrage of facts, data and information.
Tip no. 3: Tell a story
Szuplat often used stories to draw the audience into a speech. People more easily remember specific examples, metaphors or anecdotes. Stories give facts a human dimension and establish an emotional connection with the audience. Therefore, you should not be afraid to share a personal experience or use a story to illustrate your main message.
Tip no. 4: Be concise and speak to the point
A good speech should be concise, clear and well-structured. Obama was known for being able to express complex ideas simply. Avoid excessive complexity and long sentences that could tire your audience. Short, punchy sentences will add energy to your speech and keep the audience's attention.
Tip no. 5: Rehearse your speech – and don't be afraid to edit it
Returning to Szuplat's 50/25/25 rule of thumb, it needs to be emphasised that you should spend the last 25% of your time editing and practising. Every successful speech is the result of careful practice. Allow yourself plenty of time to practise your speech out loud repeatedly. And based on these dress rehearsals, don't hesitate to edit parts which sound less good than they look on paper or come across as cumbersome. Try not to speak in a monotone and find a rhythm that is natural and engaging.
Tip no. 6: Be authentic
Szuplat believed that credibility and authenticity are key for a speaker. Audiences can always tell when you are being yourself. Don't try to imitate other speakers; instead, use your own voice and be natural. Authenticity helps create a strong connection with the audience and adds weight to your message.
-mm-
Jak na skvělý veřejný proslov: Tipy od člověka, který psal proslovy Baracku Obamovi
Veřejný proslov může být pro mnohé stresující, ale s dobrou přípravou a jasnou strategií může při projevu zazářit skutečně každý. Terry Szuplat, který psal proslovy pro bývalého amerického prezidenta Baracka Obamu, se podělil o několik klíčových pravidel, jak připravit a přednést skvělý veřejný projev nebo prezentaci. Zde jsou jeho osvědčené tipy, které vám s tímto úkolem pomohou.
Tip č. 1: Uplatněte pravidlo "50/25/25"
Jak uvádí web INC.com, jedním z nejdůležitějších pravidel, které Szuplat zdůrazňoval, je jeho poučka s označením „50/25/25“. Při přípravě proslovu byste měli 50 % času věnovat rešerši, organizaci a tvorbě osnovy, 25 % času samotnému psaní a zbývajících 25 % úpravám a procvičování. Tento přístup vám pomůže udržet strukturu a zajistit, že váš proslov bude jasný, přesvědčivý a dobře zvládnutý. Bez pečlivé přípravy a procvičení riskujete, že váš projev ztratí dynamiku a souvislost.
Tip č. 2: Zaměřte se na jedno hlavní sdělení
Terry Szuplat věděl, že výborné projevy nejsou o množství informací, ale o jasně definovaném hlavním poselství. Identifikujte jednu klíčovou myšlenku, kterou chcete sdělit, a všechny další části projevu kolem ní vystavte. Publikum si zapamatuje silný hlavní bod mnohem lépe než záplavu faktů, dat a informací.
Tip č. 3: Vyprávějte příběh
Szuplat často používal příběhy, aby vtáhl publikum do projevu. Lidé si snadněji pamatují konkrétní příklady, metafory nebo anekdoty. Příběhy dávají faktům lidskou dimenzi a vytvářejí emocionální spojení s posluchači. Nebojte se proto podělit s publikem o svou osobní zkušenosti nebo použít příběh, který ilustruje vaše hlavní poselství.
Tip č. 4: Buďte struční, ale mluvte úderně a k věci
Dobrý proslov by měl být stručný, jasný a dobře strukturovaný. Obama byl známý tím, že dokázal vyjádřit složité myšlenky jednoduše. Vyhněte se přílišné složitosti a dlouhým větám, které by mohly unavit vaše publikum. Krátké, úderné věty dodají vašemu projevu energii a udrží pozornost posluchačů.
Tip č. 5: Proslov procvičujte – a nebojte se jej upravovat
Vraťme se k Szuplatovu hlavnímu pravidlu 50/25/25: posledních 25 % času věnujte úpravám a procvičování. Každý úspěšný projev je výsledkem pečlivého tréninku. Nechte si dostatek času na to, abyste svůj projev opakovaně cvičili nahlas. A na základě těchto generálních zkoušek se nebojte upravovat ty části, které nezní tak dobře, jako na papíře, nebo které působí těžkopádně. Snažte se nemluvit monotónně a najděte rytmus, který bude přirozený a poutavý.
Tip č. 6: Buďte autentičtí
Szuplat věřil, že důvěryhodnost a autenticita jsou pro řečníka klíčové. Publikum vždy pozná, když jste sami sebou. Nepokoušejte se napodobit jiné řečníky, mluvte svým vlastním hlasem a buďte přirození. Autentičnost pomáhá vytvořit silné spojení s publikem a přidává vašemu sdělení na váze.
-mm-